ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERASMUS PLACEMENT

Το πρόγραμμα ERASMUS PLACEMENT από το 2007 αποτελεί δράση του εκπαιδευτικού ευρωπαϊκού προγράμματος Δια Βίου Μάθηση / Lifelong Learning Programme (LLP) / ERASMUS και υποστηρίζει την κινητικότητα φοιτητών με τοποθέτηση για πρακτική άσκηση σε επιχειρήσεις, ερευνητικά κέντρα ή άλλους οργανισμούς κατάρτισης σε ευρωπαϊκές χώρες που συμμετέχουν στο πρόγραμμα LLP/ERASMUS. Το πρόγραμμα παρέχει οικονομική ενίσχυση στους φοιτητές -όχι πλήρη κάλυψη- διαφορετική για κάθε χώρα. Η διάρκεια συμμετοχής είναι 3-12 μήνες, ωστόσο κάθε Πανεπιστήμιο έχει τη δυνατότητα να καθορίζει τη μέγιστη διάρκεια με αποτέλεσμα για την ακαδημαϊκή χρονιά 2011-2012 αυτή να έχει οριστεί στους 6 μήνες με τελική ημερομηνία ολοκλήρωσης του ERASMUS PLACEMENT τις 30/09/2012.
Σκοπός του προγράμματος είναι
  • η απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας σχετικής με το αντικείμενο σπουδών
  • η γνωριμία και η κατανόηση των οικονομικών και πολιτισμικών συνθηκών των άλλων ευρωπαϊκών χωρών
  • η γνωριμία των απαιτήσεων της ευρωπαϊκής αγοράς
Επισημαίνεται ότι, οι φοιτητές οι οποίοι έχουν μετακινηθεί τα προηγούμενα χρόνια στα πλαίσια του προγράμματος ERASMUS είτε σε προπτυχιακό, είτε σε μεταπτυχιακό/διδακτορικό επίπεδο για σπουδές, δικαιούνται να συμμετάσχουν δεύτερη φορά στο ERASMUS για πρακτική άσκηση.
Όσοι φοιτητές έχουν λάβει στο παρελθόν υποτροφία
LEONARDO DA VINCI δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο ERASMUS PLACEMENT.

Έχω δικαίωμα συμμετοχής;


Δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα έχουν όλοι οι εγγεγραμμένοι φοιτητές, σε προπτυχιακό ή μεταπτυχιακό τμήμα καθώς και όσοι εκπονούν διδακτορική διατριβή σε Τμήμα του Πανεπιστημίου Αθηνών.
Οι προπτυχιακοί φοιτητές δικαιούνται να συμμετέχουν στο πρόγραμμα για πρακτική άσκηση σε επιχειρήσεις/οργανισμούς και από το πρώτο έτος σπουδών ενώ όσοι βρίσκονται στο τελευταίο έτος φοίτησης ή είναι επί πτυχίω, πρέπει απαραιτήτως να διατηρούν την φοιτητική ιδιότητα καθ’ όλη την διάρκεια της πρακτικής άσκησης.

Πού μπορώ να κάνω πρακτική άσκηση;

Σε όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: Αυστρία (AT), Βέλγιο (BE), Βουλγαρία (BG), Γαλλία (FR),  Γερμανία (DE), Δανία (DK),  Εσθονία (EE), Ηνωμένο Βασίλειο (UK), Ιρλανδία (IE), Ισπανία (ES), Ιταλία (IT), Κύπρος (CY), Λετονία (LV), Λιθουανία (LT), Λουξεμβούργο (LU), Μάλτα (MT), Ολλανδία (NL), Ουγγαρία (HU), Πολωνία (PL), Πορτογαλία (PT), Ρουμανία (RO), Σλοβακία (SK), Σλοβενία (SI), Σουηδία (SE), Τσεχία (CZ), Φινλανδία (FI).
Αλλά και στις χώρες του ΕΟΧ: Ισλανδία (IS), Λίχτενσταιν (LI), Νορβηγία (NO), Ελβετία (CH), καθώς και οι υπό ένταξη χώρες Τουρκία (TR), Κροατία (HR).
Επιλέξιμοι Φορείς Κατάρτισης θεωρούνται κάθε μορφής επιχειρήσεις δημοσίου ή ιδιωτικού ή κοινωνικού τομέα ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τη δραστηριότητα (π.χ. ερευνητικά κέντρα, πανεπιστήμια, εταιρείες, νοσοκομεία, βιομηχανίες κ.λπ.)
Μη επιλέξιμοι Φορείς Κατάρτισης
είναι:
-Οι οργανισμοί και οι άλλοι φορείς της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ο κατάλογος διατίθεται στο ιστότοπο ec.europa.eu/institutions/index.en.htm),
-Οργανισμοί οι οποίοι διαχειρίζονται προγράμματα της Ε.Ε. (με στόχο την αποφυγή πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων ή/και διπλής χρηματοδότησης)
-Διπλωματικές αντιπροσωπείες της χώρας προέλευσης του φοιτητή π.χ. πρεσβείες, προξενεία.
Άλλες αντιπροσωπείες ή δημόσιοι οργανισμοί (π.χ., μορφωτικά ινστιτούτα, σχολεία) της χώρας προέλευσης του φοιτητή, αποτελούν επιλέξιμους φορείς αρκεί να διαπιστώνεται ότι τηρείται η προϋπόθεση της διεθνικότητας.

Πώς θα βρω Φορέα Κατάρτισης;

Για την εύρεση Φορέα Κατάρτισης ο ενδιαφερόμενος φοιτητής μπορεί να συμβουλευτεί τους καθηγητές του, το διαδίκτυο ή να αναζητήσει στην ιστοσελίδα του Tμήματος  Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου τις προσφερόμενες θέσεις που αποστέλουν ενδιαφερόμενοι φορείς ή οι εθνικές μονάδες των άλλων ευρωπαϊκών χωρών. Επίσης μπορεί μέσω των συνδέσμων των εθνικών μονάδων των άλλων χωρών (που βρίσκονται επίσης στην ιστοσελίδα) να αναζητήσει περισσότερες προσφορές για θέσεις πρακτικής.
Ο φοιτητής στέλνει στους φορείς που επιθυμεί να μετακινηθεί σύντομο βιογραφικό σημείωμα  περιγράφοντας το αντικείμενο/ειδικότητά του και ζητώντας να γίνει δεκτός για πρακτική άσκηση.
Αν ενδιαφέρεται να τοποθετηθεί για πρακτική άσκηση σε πανεπιστήμιο τότε πρέπει να επικοινωνήσει με τον αρμόδιο καθηγητή του τμήματος στο οποίο θέλει να ενταχθεί.
Αν υπάρξει θετική ανταπόκριση ζητάει έγγραφη βεβαίωση αποδοχής σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στα δικαιολογητικά της αίτησης.
Επισημαίνεται ότι η τοποθέτηση σε πανεπιστήμιο αφορά μόνο την απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας με την συμμετοχή σε ένα συγκεκριμένο έργο ή την παροχή βοηθητικής εργασίας στο πρόγραμμα διδασκαλίας συγκεκριμένου καθηγητή.

Πότε και πού γίνεται η αίτηση;

Η πρακτική άσκηση Erasmus μπορεί να πραγματοποιηθεί κατά την διάρκεια της ακαδημαϊκής χρονιάς που ορίζεται από Σεπτέμβριο Ν έτους έως Σεπτέμβριο Ν+1 έτους. Η προθεσμία για κατάθεση αιτήσεων ορίζεται στους δύο μήνες κατ’ ελάχιστον πριν την επιθυμητή έναρξη της πρακτικής.
Οι αιτήσεις κατατίθενται στο Tμήμα Ευρωπαϊκών & Διεθνών Σχέσεων –γραφείο ERASMUS και γίνονται δεκτές μόνο αν συνοδεύονται από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Για το τελευταίο τρίμηνο του εκάστοτε έτους (δηλ. 1 Ιουλίου με 30 Σεπτεμβρίου) οι αιτήσεις γίνονται δεκτές  μέχρι τις 30 Μαϊου.

Ποιά δικαιολογητικά χρειάζεται να κατατεθούν;

  • ΑΙΤΗΣH του υποψηφίου και ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΣΠΟΥΔΩΝ που συμπληρώνεται από τη Γραμματεία του τμήματος.
  • ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ αν πρόκειται για προπτυχιακούς ή μεταπτυχιακούς φοιτητές.
    Οι υποψήφιοι διδάκτορες προσκομίζουν έγγραφη βεβαίωση στην οποία θα γνωστοποιείται η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος με την οποία ορίζεται η Τριμελής Επιτροπή και το θέμα της διατριβής.
  • ΣΥΣΤΑΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΑΠΟ ΚΑΘΗΓΗΤΗ που διδάσκει στο τμήμα του υποψηφίου ο οποίος, αφού λάβει γνώση της επιστολής αποδοχής, βεβαιώνει, ότι το αντικείμενο της πρακτικής στον συγκεκριμένο φορέα, συνάδει, με το αντικείμενο των σπουδών και η μετακίνηση θα οδηγήσει στην απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας.
  • ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΓΝΩΣΗΣ ΞΕΝΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ
  • ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ Ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟΥ
  • ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ στην οποία πρέπει απαραιτήτως να αναγράφονται:
    - τα πλήρη στοιχεία του Φορέα Κατάρτισης (λογότυπο, διεύθυνση κ.λπ.),
    - τα στοιχεία του επόπτη της πρακτικής άσκησης (όνομα, ιδιότητα, τηλ., e-mail),
    - το χρονικό διάστημα απασχόλησης
    - σύντομη αναφορά στα καθήκοντα του εκπαιδευόμενου ώστε να διαπιστώνεται η σχέση του αντικειμένου των σπουδών με την απασχόληση.
    Θα πρέπει ακόμη να αναφέρεται ότι η αποδοχή της πρακτικής άσκησης γίνεται στο πλαίσιο του προγράμματος ERASMUS PLACEMENT και να είναι ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗ από τον υπεύθυνο του φορέα.

Ποιά είναι η διαδικασία της επιλογής;

Τα δικαιολογητικά του ενδιαφερόμενου εξετάζονται από την Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων του Πανεπιστημίου η οποία είναι αρμόδια για την έγκριση της μετακίνησης.
Βασικά κριτήρια επιλογής
  • η σχέση του Φορέα Κατάρτισης με το αντικείμενο των σπουδών ώστε να εξασφαλίζεται ο βασικός σκοπός του προγράμματος που είναι η απόκτηση επαγγελματικής εμπειρίας σχετικής με το αντικείμενο των σπουδών
  • η βαθμολογία
  • το επίπεδο της γλώσσας
    Οι φοιτητές πρέπει να έχουν πολύ καλή γνώση της γλώσσας της χώρας στην οποία θα μετακινηθούν ή της Αγγλικής γλώσσας (ή άλλης) εφόσον αυτό έχει ήδη συμφωνηθεί μεταξύ του φοιτητή και του Φορέα Κατάρτισης.

Τι πρέπει να κάνω μετά την  έγκριση της μετακίνησης;

Ο υποψήφιος μετά την έγκριση πρέπει να προσκομίσει:
  • φωτοτυπία πρώτης σελίδας βιβλιαρίου τραπεζικού λογαριασμού όπου αναγράφονται ο αριθμός και το ΙΒΑΝ του λογαριασμού
  • φωτοτυπία της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης, την οποία εκδίδει ο ασφαλιστικός του φορέας
  • επιπλέον ασφαλιστική κάλυψη αστικής ευθύνης και προσωπικού ατυχήματος για την διάρκεια της υποτροφίας και την χώρα της τοποθέτησης
Η ολοκλήρωση της διαδικασίας γίνεται με την υπογραφή Σύμβασης Πρακτικής Άσκησης η οποία αποτελείται από δύο μέρη ένα διμερές (φοιτητής-Πανεπιστήμιο) και ένα τριμερές (φοιτητής–Φορέας Κατάρτισης–Πανεπιστήμιο) και συνοδεύεται από παράρτημα Δέσμευσης Ποιότητας και Γενικών Όρων.

Πώς θα ασφαλιστώ;

Οι φοιτητές οι οποίοι είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό και θα μετακινηθούν προς μία από τις 27 χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ή προς μια από τις χώρες: Νορβηγία, Ισλανδία), πρέπει να προμηθευτούν την Ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης από τον ασφαλιστικό οργανισμό στον οποίο είναι ασφαλισμένοι, πριν από την αναχώρησή τους για το εξωτερικό. Όσοι φοιτητές δεν είναι ασφαλισμένοι σε κάποιο οργανισμό, και εφόσον τους έχει ήδη χορηγηθεί μέσω της Γραμματείας τους βιβλιάριο υγείας του Πανεπιστημίου, πρέπει να κάνουν αίτηση για τη χορήγηση της Ευρωπαϊκής κάρτας ασφάλισης στη Γραμματεία του Τμήματος στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι.
Οι φοιτητές που πρόκειται να μεταβούν στην Τουρκία πρέπει να επικοινωνήσουν με το Φορέα Κατάρτισης για να πάρουν πληροφορίες που αφορούν την ασφάλισή τους.
Οι δύο επιπλέον ασφαλιστικές καλύψεις που χρειάζονται γίνονται ιδιωτικά και επιβαρύνουν οικονομικά τον ενδιαφερόμενο φοιτητή. Επιπλέον πληροφορίες δίνονται από το γραφείο ERASMUS.

Ποιό είναι το ποσό της υποτροφίας;

Το μηνιαίο ποσό της υποτροφίας εξαρτάται από τη χώρα υποδοχής και διαφοροποιείται κατ’ έτος. Τονίζουμε ότι η υποτροφία είναι συμπληρωματική και στοχεύει στο να καλύψει τις πρόσθετες δαπάνες που προκύπτουν εξ αιτίας της μετακίνησης και όχι όλο το κόστος διαμονής.
Επιπλέον υποτροφίες που πιθανώς λαμβάνουν οι φοιτητές από εθνικές πηγές για σπουδές στην Ελλάδα διατηρούνται σε όλη τη διάρκεια της μετακίνησής τους στο εξωτερικό με την υποτροφία ERASMUS.
Οι φοιτητές που προέρχονται από ευπαθείς κοινωνικές ομάδες όπως αυτές έχουν ορισθεί από το ΙΚΥ, δηλαδή των οποίων το ετήσιο οικογενειακό εισόδημα δεν ξεπερνά τις  6.000 € δικαιούνται επιπλέον 50 € ανά μήνα υποτροφίας. Οι φοιτητές που προέρχονται από πολύτεκνες οικογένειες (τέσσερα παιδιά και άνω) θα δικαιούνται το επιπλέον ποσό ανά μήνα (50 €) σε περίπτωση που το ετήσιο οικογενειακό εισόδημά τους δεν ξεπερνά τις 20.000 €.

Πού θα μείνω στο εξωτερικό;

Η αναζήτηση στέγης γίνεται από τον ενδιαφερόμενο φοιτητή.
Αν η πρακτική άσκηση γίνει σε πανεπιστήμιο πρέπει να επικοινωνήσει με το αρμόδιο γραφείο ERASMUS του πανεπιστημίου υποδοχής για να ενημερωθεί για τις παροχές προς τους φοιτητές ERASMUS.

Τι πρέπει να κάνω μόλις ξεκινήσω την πρακτική άσκηση;

Ο φοιτητής είναι υποχρεωμένος να γνωστοποιήσει αμέσως μετά την εγκατάστασή του στο εξωτερικό τη διεύθυνσή του και τις τυχόν αλλαγές στα υπόλοιπα στοιχεία επικοινωνίας. Επίσης πρέπει να έχει τακτική επικοινωνία μέσω e-mail με το γραφείο ERASMUS ώστε να ενημερώνει για την πορεία της πρακτικής άσκησης.

Πώς και πότε θα εισπράξω την υποτροφία;

Μετά  την ολοκλήρωση της υπογραφής των μερών της Σύμβασης Πρακτικής Άσκησης και εντός 45 ημερών κατατίθεται στον λογαριασμό που έχει δηλώσει ο φοιτητής το 80% του συνόλου της υποτροφίας. Το υπόλοιπο 20% του ποσού κατατίθεται μετά την λήξη της περιόδου της πρακτικής και αφού ο υπότροφος υποβάλει στο αρμόδιο γραφείο ERASMUS την βεβαίωση του Φορέα Κατάρτισης για την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης μαζί με την τελική Έκθεση Πρακτικής.
Αν η έναρξη της πρακτικής συμπίπτει με την έναρξη του ακαδημαϊκού έτους (Σεπτέμβριος) τότε τα χρήματα κατατίθενται μόλις το Πανεπιστήμιο λάβει την χρηματοδότηση από το ΙΚΥ (συνήθως όχι αργότερα από τις αρχές Δεκεμβρίου).

Μπορώ να ακυρώσω την μετακίνηση;

Αν για οποιονδήποτε λόγο ο φοιτητής αναγκαστεί να ακυρώσει τη συμμετοχή του στο πρόγραμμα ERASMUS PLACEMENT τότε οφείλει να το δηλώσει αμέσως και να το αιτιολογήσει εγγράφως στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Αθηνών. Ταυτόχρονα πρέπει να ειδοποιήσει και τον Φορέα Υποδοχής.
Εάν ο φοιτητής έχει ήδη εισπράξει και το ποσό της υποτροφίας, θα ζητηθεί η άμεση επιστροφή του.

Μετά την επιστροφή ποιά έντυπα πρέπει να υποβάλω;

Μέσα σε ένα μήνα από την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης πρέπει να υποβληθούν στο Τμήμα Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Αθηνών
  • Το έντυπο «ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ» το οποίο έχει ήδη λάβει ο φοιτητής πριν την μετακίνησή του από το Γραφείο Ευρωπαϊκών και Διεθνών Σχέσεων και
  • Βεβαίωση από τον Φορέα Κατάρτισης για την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης

Η περίοδος της πρακτικής άσκησης αναγνωρίζεται;

Το Πανεπιστήμιο είναι υποχρεωμένο να αναγράφει στο Παράρτημα Διπλώματος την περίοδο της πρακτικής άσκησης ή να προσδίδει σε αυτήν τις αντίστοιχες πιστωτικές Μονάδες σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό Σύστημα Μεταφοράς και Συσσώρευσης Πιστωτικών Μονάδων (ECTS).
Πληροφορίες:
κ. Αθηνά Καλαμάκη

Τηλ.  210 368 9674
akalamaki[at]interel.uoa[dot]gr

Τμήμα Ευρωπαϊκών & Διεθνών Σχέσεων
Πανεπιστημίου 30, ΤΚ 106 79 Αθήνα